Da Sie sich auf dem wettbewerbsintensiven IT-Markt in Deutschland befinden, erfordert die Generierung von Leads Genauigkeit, Relevanz und Strategie sowie die Sicherheit der Daten Ihrer potenziellen Kunden. Die Geschäftswelt ist sehr strukturiert. Daher müssen sich Unternehmen auf gezielte E-Mail-Marketing-Strategien für deutsche IT-Unternehmen konzentrieren. In diesem Leitfaden werden einige praktikable Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie Ihre Lead-Datenbank mithilfe von E-Mail-Marketing, E-Mail-Automatisierung, E-Mail-Marketing-Software und E-Mail-Marketing-Tools erweitern können. 

1. Verstehen und segmentieren Sie Ihr Publikum

E-Mail-Marketing ist in Deutschland am besten, wenn nicht alle Zielgruppen gleich behandelt werden. Entwickeln Sie für deutsche IT-Unternehmen eine E-Mail-Segmentierung auf der Grundlage umfangreicher Datenpunkte.

Warum die Segmentierung wichtig ist:

• Die Segmentierung trägt dazu bei, E-Mail-Nachrichten relevanter zu gestalten, damit der Empfänger die E-Mail eher öffnet und liest.
• IT-Entscheider, Entwickler und Unternehmensleiter haben unterschiedliche Bedürfnisse und Kommunikationspräferenzen
  

Wie man segmentiert:

• Erfassen Sie in Ihren Anmeldeformularen Informationen über Unternehmensgröße, Branche und Berufsbezeichnung.
• Um anhand des Interaktionsverlaufs zu segmentieren, werfen Sie einen Blick in Ihr E-Mail-Marketing-Tool und bestimmen Sie, wie Sie Ihre Kontakte klassifizieren.
• Sie können nach neuen Leads, bestehenden Kunden, Webinar-Registrierung und Inaktivität segmentieren.
  

Die Segmentierung stellt sicher, dass Ihre E-Mail-Marketingkampagnen die richtigen Personen mit der richtigen Botschaft erreichen.

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2. Fokus auf bildungs- und branchenspezifische Inhalte

• Ein weiterer wichtiger Aspekt von E-Mail-Marketing-Kampagnen für deutsche IT-Unternehmen ist die Erstellung von Inhalten, die auf die beruflichen Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe abgestimmt sind.
  

Leistungsstarke Inhaltstypen:

• Technische Weißbücher und Fallstudien
• Berichte über IT-Sicherheitstrends
• Produktvergleichsleitfäden
• Einladungen zu Veranstaltungen/Webinaren
  

Bewährte Praktiken:

• Nutzen Sie Daten, um Ihre Behauptungen zu untermauern – deutsche Leser schätzen Fakten sehr viel mehr als Marketingsprache.
• Organisieren Sie Ihre E-Mails mit Überschriften und Aufzählungszeichen.
• Verwenden Sie einen professionellen und prägnanten Ton.
  

Ihr Inhalt sollte Ihre Autorität zeigen, ohne zu aufdringlich zu sein. Mit einer geeigneten E-Mail-Marketing-Software können Sie die Inhalte personalisieren und automatisieren, die an die Abonnenten gesendet werden, je nachdem, was sie interessiert.

3. Implementierung einer intelligenten E-Mail-Automatisierung

Durch den Einsatz von E-Mail-Automatisierung können Sie den Schwung der Kundenkommunikation aufrechterhalten und gleichzeitig die Notwendigkeit der manuellen Verwaltung jeder Kampagne reduzieren – insbesondere die zeitliche Belastung, wenn Leads lange Verkaufszyklen haben, die eine Pflege erfordern. Dies ist z. B. im B2B-IT-Bereich häufig der Fall.

Hier sind einige Beispiele für wichtige E-Mail-Automatisierungsabläufe:

• Willkommens-E-Mails, die nach einer Anmeldung gesendet werden
• Follow-up-E-Mails für Veranstaltungen, die den Teilnehmern Links zu Ressourcen oder eine Wiederholung der Veranstaltung senden
• Nachfass-E-Mails für abgebrochene Testversuche für Softwareprodukte
• Eine Onboarding-Serie mit mehreren Schritten für neue Kunden

Sie haben diese Aussage schon ein paar Mal von uns gehört:  EMail-Automatisierung wird Ihnen helfen, die Konsistenz Ihrer E-Mails zu wahren und gleichzeitig enorm viel Zeit zu sparen. Bei all den E-Mail-Marketing-Tool-Plattformen, die es gibt, profitieren Sie von einem Drag-and-Drop-Automatisierungs-Builder, der diese Aufgabe sehr viel einfacher macht.

4. Testen und Verfeinern von E-Mail-Elementen

Eine der regelmäßig vernachlässigten E-Mail-Marketingstrategien für deutsche IT-Unternehmen ist das regelmäßige Testen Ihrer Kampagnenkomponenten.

Zu testende Schlüsselelemente:

• Betreffzeilen (zum Beispiel: formeller Ton und. informeller Ton)
• CTA-Buttons (Text, Farbe, Platzierung)
• Layout und Struktur
• Zeitpunkt des Versands der E-Mail
  

Nutzen Sie die von Ihrer E-Mail-Marketing-Software angebotenen A/B-Testfunktionen, um Erkenntnisse zu gewinnen und künftige Kampagnen zu optimieren. Manchmal können schon geringfügige Änderungen erhebliche Unterschiede bei den Öffnungs- und Engagement-Raten bewirken.

5. GDPR-Compliance sicherstellen und Vertrauen aufbauen

Jede E-Mail-Marketing-Strategie für deutsche IT-Unternehmen muss den deutschen Datenschutzbestimmungen entsprechen. Vertrauen ist bei Geschäftsbeziehungen in Deutschland von größter Bedeutung, und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen vermittelt die Botschaft, dass Sie ein Profi sind, der die Rechte der Empfänger respektiert.

Einige wichtige Punkte für E-Mail-Vermarkter:

• Verwenden Sie bei Neuanmeldungen immer das Double-Opt-In-Verfahren. 
• Fügen Sie in jeder E-Mail leicht zugängliche Optionen zum Abbestellen ein. 
• Machen Sie immer klar, wie Sie Kundendaten sammeln, speichern und verwenden. 
• Wählen Sie immer eine E-Mail-Marketing-Software mit integrierten GDPR-Funktionen.
  

Durch die Einhaltung der Vorschriften vermeiden Sie nicht nur rechtliche Probleme, sondern verbessern auch Ihren Ruf und zeigen den Empfängern, dass Sie darauf vertrauen können, dass Sie Ihre Präferenzen einhalten, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Sie sich mit Ihren Inhalten beschäftigen.

6. Verwenden Sie ein lokalisiertes und zuverlässiges E-Mail-Marketing-Tool

Das richtige E-Mail-Marketing-Tool ist wichtig für die Anwendung. Deutsche IT-Unternehmen verwenden Tools, die ihre Sprache, Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesse unterstützen.

Zu beachtende Fähigkeiten:

• GDPR-Kompatibilität 
• Detaillierte Segmentierungs- und Automatisierungsfunktionen 
• Echtzeit-Analysen
• CRM-Integration
  

In Deutschland werden häufig die Tools CleverReach, Mailjet und ActiveCampaign eingesetzt. Welches Tool Sie auch immer wählen, stellen Sie sicher, dass es für Ihr Geschäftsmodell geeignet ist und sich problemlos in Ihre Systeme integrieren lässt.

7. Entwerfen Sie klare und überzeugende CTAs

Eines der Dinge, die im E-Mail-Marketing für deutsche IT-Unternehmen oft übersehen werden, sind direkte, nützliche Handlungsaufforderungen.

CTA-Tipps:

• Verwenden Sie keine verwirrenden Formulierungen wie „hier klicken“. Verwenden Sie stattdessen „Termin für eine Demo“ oder „Whitepaper herunterladen“.
• Verwenden Sie eine handlungsorientierte Sprache, die mit dem übereinstimmt, was Sie in Ihrer E-Mail schreiben.
• Heben Sie den Nutzen hervor, den der Nutzer hat, wenn er geklickt hat.
  

Platzieren Sie den CTA an der richtigen Stelle in Ihren E-Mails, so dass er den angebotenen Informationen auf natürliche Weise zu folgen scheint. Das wird die Konvertierung fördern oder Ihren Leads die Arbeit erleichtern.

8. Personalisieren mit Zweck

Personalisierung ist mehr als nur die Verwendung der Namen der Empfänger. Damit E-Mail-Marketing eine Verbindung zu deutschen IT-Zielgruppen herstellen kann, muss es die tatsächlichen Interessen und Handlungen widerspiegeln.

Eine erweiterte Personalisierung kann viele Formen annehmen:

• Erwähnen Sie den Namen des Unternehmens oder branchenbezogene Probleme.
• Schlagen Sie Inhalte vor, die sich auf frühere Downloads oder Besuche beziehen.
• Danken Sie jemandem für die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung oder Ihrem Webinar.
  

Ihre E-Mail-Marketing-Software kann Sie bei der Verfolgung der Benutzeraktivitäten unterstützen, und Sie können sie für die Personalisierung nutzen. Deutsche Leser werden auf vertrauenswürdige und relevante Inhalte reagieren.

9. Metriken überprüfen und entsprechend anpassen

Keine Strategie bleibt unbewertet, und Sie sollten stets die Leistung Ihrer Kampagne bewerten. Möglicherweise können Sie Ihre E-Mail-Marketingstrategien für deutsche IT-Unternehmen ändern, nachdem Sie Ihre Kampagnenkennzahlen überprüft haben.

Zu messende Schlüsselkennzahlen:

• Öffnungsraten
• Klickraten
• Konversionsraten (z. B. gebuchte Anrufe, Downloads)
• Absprungraten und Abmeldequoten
  

Sie sollten die Berichtsfunktionen Ihres E-Mail-Marketing-Tools nutzen, um zu ermitteln, welche Arten von Inhalten und Betreffzeilen am besten abgeschnitten haben, damit Sie zukünftige Kampagnen effektiver gestalten können.

Abschließende Überlegungen

Es gibt wichtige Details, auf die wir achten müssen, wenn wir wollen, dass unsere E-Mail-Marketingstrategien für deutsche IT-Unternehmen erfolgreich sind. Wenn wir über E-Mail-Marketing nachdenken, müssen wir uns der Probleme mit dem Datenschutz bewusst sein und natürlich hochwertige Inhalte produzieren. Um erfolgreiche E-Mail-Marketing-Strategien zu entwickeln, müssen wir einen Plan haben, Bild für Bild, über Zielgruppensegmente, die angemessene Automatisierung, GDPR-Konformität, regelmäßige Messungen, Überprüfung/Änderung/Verbesserung usw. Jede Facette unserer Strategie sollte auf der Grundlage der tatsächlichen Bedürfnisse unserer Zielgruppe geplant werden.